自10月享系統上線以來,公司集中突破了項目管理系統合同履約流程,完成了勞務、分包、租賃、物資四大采購模塊從項目立項,分供商合同錄入,預結算,關聯發票,到提交付款申請單付款的全流程。通過邀請集團業務系統專家現場專題培訓、線上答疑、參加集團系統強化應用培訓和召開工作協調會議等方式,快速有效推進公司數據流程的補錄工作。
另外,公司、分公司分別成立推進工作組,建立高效的問題處理機制,每天召開公司各部門和各工作組的聯席碰頭會,收集系統運行過程中約到的問題,提出解決問題的方法,保障了善建云系統上線工作的順利推進。
11月12日上午,集團對財務共享系統數據初始化操作進行了詳細的講解,根據善建云系統上線方案部署安排,將業務數據通過項目管理系統和財務共享系統錄入的方式推送至金蝶核算系統,以實現業財一體化。為高效、有序、規范推進善建云系統初始化工作,各單位相關人員積極響應、加快步伐、共同沖刺,確保按期完成財務共享系統初始化工作。
接下來,華西十二公司將繼續推薦善建云系統上線工作,在11月完成善建云系統三大部署:一是將全面進行數據初始化工作,完成2021年12月31日NC系統期末數據的錄入和2022年NC系統數據的按月錄入;二是完成上線113個項目預算的的導入,并進行產值統計;三是繼續推進合同履約工作,保障支付。
目前數據補錄工作雖然也遇到一些問題,如:項目管理系統各類支出合同、計量、支付表單流程錯誤較多,推送財務系統形成支付還不夠通暢等。下一步,公司將在集團數字化領導小組的指導下,通過公司各級員工的共同努力,持續迭代優化系統,打造出更加好用、易用的華西善建云平臺,按計劃有序推進善建云數字化平臺在公司的全面應用。
文/李汶倩 沈旺 杜思見