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2015年7月10日上午，華西十二公司舉辦了集團新OA辦公軟件系統啟用大會，會議由公司總工程師黃光洪主持，公司領導班子成員，副三總師，部門和專業公司負責人，部分項目經理、書記及信息管理人員共百余人參加了會議。

會上，公司誠邀集團泛微公司韓曉渝工程師對軟件安裝及操作進行了詳細講解培訓；公司總工程師黃光洪介紹了公司經過近3個月來的系統后臺測試及錄制準備工作及目前公文流轉、文件簽批、協同工作等業務已全部實現網上辦公試運行情況；對公司新OA辦公軟件系統全面使用進行了部署安排，要求公司全體管理人員要高度重視學習、高度重視對新OA系統的使用，盡快熟悉各模塊操作方法及使用流程，提高工作效率，進而提升公司信息化管理的能力和水平；部門負責人要親自督促、帶頭使用新OA系統；并宣布公司新OA系統于8月1日正式啟用。

新OA系統的啟用，將進一步簡化工作流程，提高工作效率，節省工作時間和辦公成本，推進公司辦公管理信息化、自動化、實現了無紙化辦公和資源共享等工作更上一個新臺階。